People Operations Officer

 

Voor ons People & Culture team zijn wij op zoek naar een gedreven, accurate en toegankelijke People Operations Officer. Bij Fabienne Chapot staan People & Culture hoog in het vaandel. Fabienne Chapot is een warm en persoonlijk bedrijf met veel aandacht voor de mensen en de cultuur. 

 

Wij zoeken een People Operations Officer die zorgt voor een betrouwbare, zorgvuldige en mensgerichte uitvoering van de employee lifecycle, en die collega’s op een laagdrempelige manier ondersteunt bij HR-vragen. In deze rol ben je de operationele ruggengraat van People & Culture en zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel, correct en consistent verlopen.

 

Je bent onderdeel van een enthousiast People & Culture team bestaande uit 3 personen en rapporteert aan de People & Culture Director.

 

Are you ready to color the world?

Wat zijn je verantwoordelijkheden?  

In deze rol zorg jij ervoor dat de People Operations-kant van Fabienne Chapot soepel, betrouwbaar en mensgericht draait. Je combineert nauwkeurigheid met toegankelijkheid en bent voor veel collega’s een vertrouwd aanspreekpunt binnen de organisatie.

 

Concreet betekent dit dat je:

• Zorgdraagt voor een complete, correcte en actuele HR-administratie (zoals contracten, personeelsdossiers, mutaties verzuim en verlof) in AFAS voor Nederland, België en Duitsland
• De Nederlandse payroll voorbereidt en draait in samenwerking met onze payroll provider
• Optreedt als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-, payroll-en IT vragen
• Basis IT-support verzorgt, zoals het uitgeven en installeren van laptops, het aanmaken en beheren van accounts en het onderhouden van contact met onze externe IT-supportpartner
• Verantwoordelijk bent voor een soepele en professionele onboarding en offboarding (administratief en procesmatig)
• Meewerkt aan de uitvoering van HR- en People & Culture-projecten die bijdragen aan betrokkenheid, groei en cultuur
• Ondersteunende taken oppakt op het gebied van office- en facilitaire processen, in samenwerking met de verantwoordelijke collega
• Actief bijdraagt aan een prettige employee experience en het uitdragen van onze cultuur

 

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal 1–3 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR / People Operations rol
• Je hebt een Bachelor of Master diploma in HRM, Bedrijfskunde, Psychologie of een vergelijkbare richting
• Je hebt affiniteit met de administratieve en operationele kant van HR en werkt nauwkeurig
• Je bent servicegericht, toegankelijk en communicatief sterk, zowel schriftelijk als verbaal
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent beschikbaar voor 32 – 40 uur in de week (afstemmen in overleg)
• Je voelt je thuis in een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en ownership belangrijk zijn
• Je hebt een optimistische “het glas is altijd halfvol” mindset

 

Wat bieden we jou?

• Werken in een snelgroeiende organisatie met een persoonlijke, ambitieuze, positieve, empowerment- en transparante cultuur
• Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 2.750 en € 3.000 per maand op basis van 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van ons kantoor woont
• 30 vakantiedagen gebaseerd op 40 uur per week
• De kans om impact te maken door vrijwilligerswerk te doen voor een initiatief naar eigen keuze
• Coaching en begeleiding met extra ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Onbeperkt toegang tot OpenUp voor mental health support
• De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken
• De mogelijkheid om maximaal 2 weken per jaar vanuit het buitenland te werken
• Een heerlijke, gezonde lunch bereid door onze eigen chef!
• 30% personeelskorting (na je proefperiode) op de actuele verkoopprijs van de Fabienne Chapot-collectie.

 

Over Fabienne Chapot

Fabienne Chapot is een Amsterdam-based fashion brand dat kleur, creativiteit en zelfvertrouwen viert. Het merk werd in 2006 opgericht door de Nederlandse ondernemer Fabienne Chapot en is inmiddels uitgegroeid tot een internationaal modehuis met een wereldwijde distributie en een creatief hart in Amsterdam. Met gedurfde, draagbare statement pieces die de dagelijkse look naar een hoger niveau tillen, brengt Fabienne Chapot moeiteloze stijl en een optimistische flair naar moderne garderobes. Als trotse B Corp maakt het merk deel uit van een wereldwijde gemeenschap die zich inzet voor hoge sociale en milieustandaarden, en vrouwen overal wil inspireren om zich zelfverzekerd te kleden en op te vallen met gemak.

 

Ons team bestaat uit 120 gepassioneerde collega’s en we zijn een warm, persoonlijk bedrijf dat zich laat leiden door onze kernwaarden: persoonlijk, ambitieus, positief, inspirerend en transparant. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunen we 7 eigen brand boutiques in Nederland en beheren we showrooms in Nederland, Duitsland en België, terwijl we onze nationale én internationale aanwezigheid blijven uitbreiden. Onze Culture Club houdt onze spirit levendig door leuke en inspirerende activiteiten te organiseren die mensen verbinden en de teamspirit versterken. Als snelgroeiend merk met grote ambities zijn we continu in beweging: we groeien, leren en bouwen samen aan ons verhaal.

 

Als Fabienne Chapot vinden wij het belangrijk om divers talent aan te trekken, en een werkomgeving te creëren waarin mensen met verschillende perspectieven en achtergronden zich welkom, gerespecteerd en empowered voelen. Nieuwe perspectieven en geluiden zijn belangrijk voor onze organisatie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

 

Start  
Zo snel mogelijk!  

 

Geïnteresseerd?  
Stuur dan je cv en een (korte) motivatiebrief naar hr@fabiennechapot.com, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. We kijken uit naar je sollicitatie!